2024年度第9回流山稲門会役員会
日時：2月15日（土）15時00分～ 場所：初石公民館
出席者：高橋X、笠井〇、渡辺〇、牛島〇、石井（孝）〇、須賀〇、清水〇、山本〇、佐藤〇、伊東〇、内木X、真田X、稲垣〇、早川X、西澤〇、遠山〇、三谷X、安藤〇、伊勢〇、坂梨〇、鈴木（禎）X、大澤〇、大汐X、石井（浩）X、西川X、宮内X、鈴木（一）X、松岡X、水上〇
計 出席17名、欠席12名 議事録 佐藤
議題
1. 幹事長挨拶 須賀
漆野さんより体調不良につき総会は欠席との連絡があった。
コロナやインフルもまだ流行っているので各自体調に気を付けていただきたい。
＜協議・承認事項＞
2. 新規同好会の申請 佐藤
坂梨役員より新しい同好会として「女子会」設立の申請があり、協議したところ、参加役員による賛成多数として設立が承認された。また3月の総会の同好会紹介の中に組み入れることも同時に決定された。
3. 総会について（式次第・議案書・役割分担等） 安藤、須賀、渡辺
添付②役割分担表、③会場レイアウト、④総会式次第に基づいて、渡辺企画委員長より説明があった。
1) 事前準備
⑧まで終了済み
⑩の担当は清水役員→稲垣役員に変更
⑫主席者・来賓の確認が終了後、欠席者宛名シールを作成（山本役員）
⑮景品は決定済み（金：和菓子（みしまや）、銀：せんべい（流山せんべい）、銅：みりん商品（かごや商店））
3月15日の役員会時に、来賓用封筒に記念誌と会報を入れる事とする
2) 式次第
②高橋会長は会長挨拶の後は自席へ戻る。
③議長は選出されたら自席から司会台へ進み、総合司会者は後ろの席へ下がる。
伊東役員、石井（浩）役員は司会者後ろの席で出番まで待機する。
乾杯は野田稲門会・小川会長に依頼。
⑥同好会紹介の順番は、美食ランチ、湯楽、カラオケ、俳句、女子会、株式、とする。
⑧ビジュアルクイズの間はスマホ禁止を徹底する。
3) 会場係
真田役員、早川役員、大澤役員が欠席なので担当者再考予定。
プロジェクター保管者を確認。
4) その他
来賓者用花リボンは5個用意する。
登壇者については出身高校と卒業年次・出身学部の紹介を付け加えたい（安藤役員）
所沢キャンパスへの寄付（5,000円）の可否は今後継続協議する。
校友会千葉支部「なでしこ」の活動へ参加する場合は交通費を補助することとした。
遠山役員、大澤役員は都合により総会を欠席。
＜確認・報告事項＞
4. 総会出欠（来賓を含む）・会費納入状況について 須賀
会費納入状況は添付⑤のとおり。
出席者：40名
会費納入済みで出欠未連絡 6名
会員の連絡方法は以下の通り
QRコード：61名、メール：13名、電話：5名、SMS：1名、HPから：1名
また、2月17日現在の管理簿を送信するので、未回答・未入金各会員へのリマインドをお願いしたい。
5. ホームページの状況について 清水
添付⑦参照。
2月1日付けで新たな侵入痕跡が見つかった。
6. 同好会・分科会活動報告 佐藤
添付⑧参照
7. 会員・支部・近隣稲門会等の動向（県稲門祭を含めて） 須賀
特になし
8.その他
＜今後の予定＞
3/15（土）第10回役員会 9:00 初石公民館（懇親会なし）
3/23（日）第23回年次総会 ホテルルミエールグランデ流山おおたかの森
4/5 (土）事務局会議 9:00初石公民館
4/12（土）三役会議 9:00初石公民館
4/19（土）2025年度第1回役員会 15:00 初石公民館（懇親会あり）
懇親会 17時 ～ 「や台ずし初石駅前町」 初石駅前 会費3,500円 9名参加
