役員会

2024年度第5回役員会

2024年度第5回流山稲門会役員会
日時:10月19日(土)15時00分~18時00分  場所:生涯学習センター

出席予定者:高橋○、笠井X、渡辺◯、牛島◯、石井(孝)◯、須賀◯、清水◯、山本◯、佐藤◯、伊東◯、内木◯、真田X、稲垣◯、早川X、西澤◯、遠山X、三谷◯、安藤◯、伊勢X、坂梨◯、鈴木(禎)◯、大澤X、大汐X、石井(浩)◯
西川X、宮内◯、鈴木(一)◯、松岡X、水上X
計 出席19名、欠席10名             議事録 佐藤

議題     
会長挨拶 高橋
稲門祭に千葉県支部の模擬店を出店するので、販売協力願いたい。

<協議・承認事項>
交流パーティ総括(添付①および②) 渡辺
パーティ自体は、料理が貧弱だったことを除けば概ね上手くいったが、参加者が35名(内新規参加者は0)と低調だった。一般会員、新しい会員の参加促進が課題であり、2年続けた企画を再考する等来年に向けて検討して行く。

郵便料金削減案(添付③および④) 渡辺
今後、総会案内等の出欠連絡を、返信ハガキ同封からQRコードを読み取って連絡してもらう方法に変更して郵便料金を削減したいとの提案があった(承認)。

会報第45号について(添付⑤) 清水 
会報編集委員会が発足した。提案があった「近隣稲門会紹介」を45号で取り上げる。
執筆者は11月末までに原稿作成をお願いしたい。(一部の記事は12月にずれ込む)

<確認・報告事項>
ホームページの状況について(添付⑥) 清水 
「下書き」の整理を実施した。

同好会・分科会活動報告(添付⑦) 佐藤 
プラチナ倶楽部の代表世話人が水上相談役→石井(孝)副会長(伊東会計幹事)に変更となった。名称も変更予定。

非会員名簿の定期見直しについて(添付⑧) 須賀 
以前の役員会で、70歳以上あるいは3年間応答のない非会員について、地区世話人の確認をもって名簿から削除するとの議論があったので、今年も各地区世話人に確認を求めるので承知願いたい。(承認)。

会員・支部・近隣稲門会等の動向             須賀 
特になし

その他
会員拡大策の一環として、市民まつりへのブース出店や生涯学習センターの一室を利用した展示会の開催などを今後検討していく事を確認した。
10月20日開催の2024稲門祭・ホームカミングデーで、実行委員が会場サービススタッフとして参加予定

<今後の予定>
11/16(土)第6回役員会 9:00 初石公民館(懇親会なし)
12/21(土)第7回役員会15:00 初石公民館(忘年会@徳樹庵おおたかの森店)
忘年会 開始時間18:00(17:40初石公民館に送迎バス)
費用  飲み放題付5,300円
1/18(土)第8回役員会 9:00 初石公民館

懇親会  無し