2024年度第6回流山稲門会役員会 議事録
日時：11月16日（土）9時00分～11時35分 場所：初石公民館
出席状況：高橋〇、笠井、渡辺〇、牛島〇、石井（孝）〇、須賀〇、清水〇、山本、佐藤、
伊東〇、内木、真田、稲垣、早川、西澤〇、遠山〇、三谷〇、安藤、伊勢〇、坂梨、鈴木（禎）、大澤、大汐、石井（浩）
西川、宮内、鈴木（一）〇、松岡、水上〇
計 出席 13名、欠席 16名 議事録：須賀
議題
1.会長挨拶 高橋
10/21の稲門祭にて、千葉県支部の売店で手伝いをしました。当会員3名がお見えになり、全員に購入いただいた。県支部HPの立上準備を開始しましたが、改めて当会のHPは、断トツの出来栄えだと思う。清水さんの存在が大きいと思います。今後も皆で協力してこのレベルを維持して参りましょう。
＜協議・承認事項＞
2.総会企画案 渡辺
①企画案・案内文書・出欠票に基づき説明し、質疑を経て、下記の通りいくつかの修正を加えて承認された。
②会員の出席者を増やす。そのため、案内状送付に加え、地区ごとに担当を決めて未参加者への個別勧誘及び最近欠席の会員への個別勧誘と欠席理由を把握する等の取り組みをお願いしたい。→そのためのツールとして過去の参加状況リストを幹事長が作成し、次回役員会に提供することになった。
③昨年の反省から、来賓案内では、総会からの出席をお願いする旨の記載をして欲しい。
④今年も、来賓に20周年記念誌を封入する。但し、昨年出席者への重複配布を避ける。
⑤非会員は、出席のハードルを下げるため、特別会費5,000円とする。
⑥出欠確認のツールの葉書を廃止する。会員は新たにQRコードを主に、メール・電話とする。非会員はQRコードを主に、HPのお知らせからの申込とする。
⑦非会員用出欠票では、個人情報の利用目的の明示を追加し、住所記入欄を削除する。
3.会報第45号について 清水
・現時点で集まった原稿を提示するので、校正未了ではあるが、お気づきの点があれば、
11月末までにお知らせ願いたい。
・近隣稲門会紹介記事について、幹事長から野田・習志野の各幹事長宛了解を取ることとなった。
＜確認・報告事項＞
4.地域社会貢献功労者表彰について 須賀
推薦候補者があれば、会長・幹事長宛にお知らせ願いたい。なお、子ども食堂運営の坂梨
幹事に、幹事長から打診願いたい。
5.同好会・分科会活動報告 須賀
当日資料を添付のとおり修正及び情報を追加した。
6.会員・支部・近隣稲門会等の動向 須賀
・1区の会員が転居のため退会し、会員1名減となった。
・大学から新9号館建設資金の寄付依頼文書が届いたことを紹介した。
7.その他
1区伊東さんより、会員の増加を目指すため、非会員名簿の見直しについて、「案内通知に
3年間の反応なし」に加え、担当者の個人レベルで接触を図ったうえでとしたい、との意
見があった。→ターゲットゾーンとして50-60歳代のみの非会員名簿を幹事長が作成・提
供することとなった。
＜今後の予定＞
12/21（土）第7回役員会15:00 初石公民館（忘年会＠徳樹庵おおたかの森店）
忘年会 開始時間18:00（17:40初石公民館に送迎バス）
費用 飲み放題付5,300円
1/18（土）第8回役員会 9:00 初石公民館
2/15（土）第9回役員会15:00 初石公民館
懇親会 無し
